Naší vizí je zajištění možnosti jednoduchého a rychlého přístupu k informacím, včetně možnosti jejich šíření, veřejné diskuse, ověřování, ale i kritiky či získávání zpětné vazby hodnocení těchto informací. Kontrola z řad veřejnosti je důležitou zpětnou vazbou a zároveň pojistkou proti zneužití veřejné moci. Informační systémy musí být připraveny na to, aby s nimi mohl občan komunikovat. Zrychlí se tak vyřízení žádostí a zpřesní se práce úřadu. Vytipování informačních systémů pro komunikaci s portálem a jejich úprava je prvním správným krokem pro rozšíření služeb občanům. Zvolské noviny.
Při jejich čtení se z poloviny nejedná o transparentní tiskový materiál, ale sebechválu starosty a místostarostů. Zde uděláme změnu, kde bude redakční rada, kde již nebudou zastupitelé, ale ani zaměstnanci obce. Tímto způsobem jsme schopni zajistit objektivitu a vyváženost informací a zároveň se stanoví pravidla pro vydávání příspěvků, aby redakční rada měla možnost psaní objektivních příspěvků. Tímto způsobem se určitě zvýší kvalita obsahu, jelikož dojde k oživení příspěvků, které mohou být i kritické, aby byla různorodost názorů. Chytrá komunikační síť. Každého napadne otázka co to je? V současné době se na nás valí ohromné množství informací, které už ani nestačíme sledovat a filtrovat. Naším prioritou je mít systém pro obdržení oficiál- ních informací z obce, školy, školky přímo do mobilního telefonu buď SMS zprávou nebo přes aplikaci. Samozřejmostí je zasílání notifikací, upozornění apod. To je úplný základ, ale je možné po- slat hlasovou zprávu nebo i e-mail se zprávou např. Systém bude muset umět fungovat i pro zprávy ze strany občanů. Zjistíte-li např. nefunkční osvětlení, černou skládku nebo něco jiného, stačí jenom vyfotit, potvrdit lokalitu, napsat krátkou zprávu a na úřad bude odeslána informace pro zajištění rychlé nápravy bez složitého upřesňování.
Systém bude otevřen a zpřístupněn i pro školu, školku, spolky, sdružení, SDH Zvole apod., aby měly mezi sebou efektivní komunikaci od řešení krizové situace až po např. sdělení informace o přesunutí výuky, zrušení tréninku nebo poslání in- formace o fotbalovém zápasu od nejmladších žáků až po mužstvo mužů pro jejich podporu. Potkáte se se sousedy, společně zafandíte a případně si dáte i nějaké občerstvení na hřišti. Vedoucí si vytvoří svoji skupinu rodičů a dětí a může tímto způsobem s nimi komunikovat včetně získání zpětné vazby. Jak by se Vám líbilo vytvoření jednoduchého hlasování přes web nebo mobil jakým způsobem bude rozdělené 1% z rozpočtu obce. Samozřejmě se bude jednat o jednoduchý a efektivní systém oboustranné komunikace s obcí. Transparentní úřad. Jako kvalitní hospodář připravíme závaznou směrnici pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu (VZMR), které budou nejenom zveřejňované na webu, ale i poptávkou. Budeme akceptovat i nabídky od nevyzvaných dodavatelů. VZMR budou zveřejňované již od hodnoty 200.000,- Kč a u stavebních prací již od 400.000,- Kč, aby se mohli zapojit i podnikatelské subjekty ze Zvole. Hodnocení nabídek bude uveřejněné na webu obce podle detailního informačního standardu pro uveřejňování informací po výběru dodavatele. U dodatků smluv bude nastaven proces posouzení a schválení změn a určitě i zákaz změn pro určité situace, kdy se nebude jednat o oprávněné změny k uzavření dodatku. Další novinkou pro zachování transparentnosti bude, že hodnotitelé nabídek se nebudou podílet na kontrole plnění a výsledků zakázky a tím se dále prohloubí transparentnost zakázek. Pro zachování transparentnosti u každé zakázky bude spárována konečná faktura. Tímto způsobem zajistíme kontrolu naší obce. Nedílnou součástí je i zveřejňování informací k dotačním řízením. Budou zde zveřejněny informace o dotačních programech a poskytovaných dotacích včetně výhledu plánovaných dotací včetně již realizovaných. Zase zde bude uveden chronologický postup od jejího podání, vzorové žádosti včetně jejího vyúčtování. Webové stránky. V této oblasti je opravdu co zlepšovat, hlavně přehlednost a struktura stránek, dohledávání informací, grafické rozdělení do srozumitelných a lehce dohledatelných sekcí. Pro funkčnost je důležité mít obsah a když jej tam nedám, tak se mi nezobrazí. Je to zveřejňování povinných informací, výroční zprávy, právní předpisy a vyhlášky, sazebník dle zákona 106/1999 Sb., historie obce, ale i informace pro turisty včetně doporučení na vhodné turistické trasy. Těch témat je hodně a určitě o tom povedeme diskusi. Stránky budou propojené na “Chytrou komunikační síť. Diskusní fórum To je jedno ze žhavých témat Fórum bude určitě součástí nových www stránek, jelikož chceme být otevření a transparentní. Bude se jednat o nástroj pro věcnou diskusi, kde určitě budou zakázány osobní urážky. V každém případě bude naší snahou maximalizovat předávání informací za využívání současných i nových technologií. Online přenosy ze zastupitelstva. Řešením zpřístupníme zastupitelstvo široké veřejnosti pro zvýšení transparentnosti obce a občané mají možnost jednání zastupitelstva sledovat online nebo se podívat na zpětný záznam. Určitě to bude mít pozitivní vliv na jednání zastupitelstva a zároveň se dají dohledat např. hlasování jednotlivých zastupitelů což bude mít kladný přínos pro rozvoj Zvole. Elektronizace úřadu. V současné době automaticky předpokládáme, že úhradu poplatků uděláme na úřadě buď v hotovosti nebo přes platební kartu, což znamená, že musíte dojít na úřad v úředních hodinách a udělat úhradu poplatků. Naším dalším cílem je možnost úhradu poplatků realizovat online z pohodlí domova. Vážíme si času a nebudete se muset stresovat, že poplatky nestíháte uhradit. Jako ideální ces- ta se ukazuje kombinovat úhradové funkcionality (elektronické platby za obecní poplatky) společně s vybudováním vícekanálové a personalizované komunikace občan<=>úřad. Tento přístup zaručuje využitelnost portálu obce. Osobní setkání a diskuse se starostou a místostarostou.
Z naší strany je to otevřené téma. V případě zájmu ze strany sousedů a občanů Zvole, uvedeme do života a 1x za čtvrtletí budeme se-tkání organizovat.